每天写工作日报,每周写周报,每月写月报:真得有效吗?
之前,曾就职一家公司,各项制度不但落实得非常严格,而且,对于各级管控也是有根有据,特别突出的一项做法就是坚持让公司员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,已经坚持足足两年了。
两年过后,个人从那家公司辞职了,倒不是完全是因为“文山会海”的问题,还有其它审批过于繁琐的问题,总之,个人感觉无论怎么写,多长时间写,如果不能促进工作落实,产生实实在在的效益,那么这项工作可以暂停了。否则,抱着“留之无用,弃之可惜”的想法,无疑是鸡肋一根,耗费了精力,浪费了时间,实在没有必要。
是否应该写,需要具体分析:
一是看工作性质 。如果是以政策研究,信息咨询,文字撰写等以脑力劳动为主的工作,可以保持日报和周报的工作模式,因为,这样作利于同事之间工作上互通有无,而上级则可以全面掌握下级的工作进展情况,而且,对于需要落实且催得紧的工作,可以起到监督推进的作用。而对于以机械制造,商品售卖等以体力为主的工,这样做还是省省吧,至少不需要日报,因为,这样的工作性质,每个月的工作内容跟一天是一样的,没有必要费那个脑细胞。
像个人现在所在的机械制造类公司,也有每天的“日报”,但却没有更多的文字内容,取而代之的是实实在在的工作进度与质量,也就是说,数字基本上取代了文字,一切均要用数字说话,产生的结果就是不需要费劲地措词,而是只需要有一说一,有二说二地将数质量情况,反馈出来就可以,很好地提高了工作效率。
二是看员工构成 。这个可能有些极端但却确实存在,就是少数公司员工学历偏低,不要说什么日报,周报了,可能写个名字都有些费劲。所以,如果在这样的员工范围内做日报,周报或者月报什么的,不但会招骂,更可能会招恨,搞不好甚至还会招打。对此,这种情况,最好还是将写日报,周报与月报的员工,上调一级,由他们的管理者,班长,工段长什么的,能更好一些。
像有的公司车间业务员兼职做各类数据统计与月、周与日的工作进展情况汇总上报,较好地减轻了员工的额外工作压力,也便于车间自身掌握每一天的工作进展情况,一举两得。
三是看基础条件 。就是软硬件设施。说软件就是制定统一规范的上报模块,将上报的格式与内容转换成表格,只需填写具体的数字,简明的文字即可。说硬件,就是报送程序网络化、电子化,不需要人工呈递,只需网上传阅即可。类似于公司的ERP管理系统,这样即规范了内容,又简化了流程,减轻了工作量,进而提升了效率,落实的难度也被降低,而员工抵触的情绪也会减小。
当下,信息化技术、人工智能已经开始“飞入”寻常百姓家,高新技术对各个公司的生产运营、人力资源管理等产生了越来越深人的影响。有条件的公司,完全可以采用信息网络公司推出的管理系统、人力系统,取代每天、每周、每月的报告,尽管需要一定的费用,但综合来讲,性价比还是蛮高的。
四是看实际效果 。有句俗语,不看广告,看疗效。无论如何,什么周期,都要定期不定期的“回访”一下,看一下,开展这项工作与当时的初衷是否一致,能否达到既定的效果,如果不能,怎么改进或者没有效果,是否可以叫停等等,真正把实效做为开展此项工作。检验此项工作的唯一标准。
归结来讲, 凡事都没有绝对,是好是赖,可行不可行,就是要以实际效果为准、为好 。
写周报到底有没有必要?
湖畔大学校长马云说:作业要交,我有权利不看,但你有责任写;你写了我可能永远不看,但要抽查发现没写,你麻烦就大了。
企业里,周报要不要写,对于领导来说,也是同理可证。
周报要交,领导有权利不看,但员工有责任写;员工写了领导可能永远不看,但要抽查发现没写,员工麻烦就大了。
那周报的意义是什么?如果是废除没有实际价值意义的周报,是上上策。
首先,周报的价值,是反应成果进度、进度卡住的问题、需要领导支援的求助,简单来说,就是能看出员工干了啥、需要啥,这么一件事,但如果领导连看都不看,写就没意义了。
其次,周报投入的性价比,是要正向的,员工花时间写的有成就感,毕竟是回顾自己付出的工作历程,领导花时间看了能带动进度节奏,了解员工需求,但是大部分的周报,投入和产出相差太大,起不到双赢的作用,写就没意义了。
最后,周报的撰写能力,需要员工有一定能力,很多人写不出有价值的周报,即使培训,也只是教了模板,员工只能按空格填写,依样画葫芦下,周报也无法起到有价值的讯息传递,写也就没意义了。
真正有意义的周报,如果真的能满足上述三条,对公司势必有很大助益,但是有多少人能满足这样的条件?因此废除形式周报,是好事,但开发新的汇报策略,将会是新一轮的企业课题。
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看来你也喜欢玩的时候听歌啊!上面那些是TO10等一些视频的歌 我觉得好听的多有找
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One Ok Rock - Never Let This Go
Maroon 5 - Animals
Fall Out Boy - The Mighty Fall (Feat. Big Sean)
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