EXCEL 怎样对数据进行分类汇总
材料/工具:Excel20101、以下表为例分类汇总前需要对数据进行排序选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。2、选择好关键字,点击确定。3、选中数据单元格,点击“数据”菜单下的“分类汇总”,选择好各个字段,点击“确定”。4、对所有人的销量进行了一个汇总。5、在分类汇总选项卡中选择汇总方式为“计数”,汇总项为“产品”,不勾选“替换当前分类汇总”,勾选了这项之后,就会删除之前的汇总。6、汇总数据如下:
Excel中如何对数据进行分类汇总
当需要在 Excel 中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。下面让我为你带来怎样在Excel中对数据进行分类汇总的 方法 。 Excel进行分类汇总方法如下: 一、仅对某列进行分类汇总 例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下: 1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。 选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。 2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。 4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。 二、对多列进行分类汇总 如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。 1.对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。 首先选择数据区域中的某个单元格。 在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 2.对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。 按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。 3.对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。 这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。 如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。 三、删除分类汇总 在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。 关于Excel行分类汇总的相关 文章 推荐: 1. excel分类汇总的五个方法 2. 如何在excel中进行分类汇总的方法 3. 怎么在excel进行分类汇总
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Excel是我们最常用的办公软件之一,日常使用中,分类汇总功能特别实用,现在就教大家如何进行分类与汇总,快快动手学习吧! 01 准备一份Excel表格文件。表格案例中数字要具有代表性,能够进行分类,此处以衣服的颜色、尺寸作为案例进行讲解。 02 双击打开Excel文件,进入表格主页。看到如下所示的界面。 03 移动鼠标,选中所需要的B4单元格。 04 点击中间的“数据”选项卡。 05 弹出“数据”选项卡下的各种功能命令,此时点击“分类汇总”。 06 弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“衬衫颜色”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“衬衫花费”,勾选“每组数据分页”。 07 点击“确定”按钮,随后会生成一个汇总表。 08 题目要求汇总已完成,可以看到如下效果。
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Excel 中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。下面让我为你带来excel2010分类汇总的 方法 。 excel2010分类汇总步骤如下: 1.打开 Excel表格 ,选中需要插入分类汇总的内容,点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总” 2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可。 3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。 关于excel2010分类汇总的相关 文章 推荐: 1. excel2010怎么使用分类汇总 2. 2010excel表格怎么分类汇总 3. excel2010如何进行分类汇总