业务流程优化

时间:2024-11-17 16:06:54编辑:流行君

流程优化带来的好处

流程优化带来的好处 流程优化带来的好处,流程的优化是对企业的业务和管理流程进行的一个思考与整合,适当的优化流程,能给我们带来意想不到的好处。下面为大家介绍流程优化带来的好处。 流程优化带来的好处1 1、撤销没必要的程序,减少成本浪费 在很多企业,往往很多“管理者”或部门为了满足的监督权,将很多繁琐流程,导致流程无限长;很多流程往往只需知阅事件变成批阅事件;解决这一问题,必须从顶层的企业高管支持流程精简,让流程说话,而不是让领导者发话,直至企业负责人参与到流程管理,很多明星企业对此专门设立这样的统筹部门管理。 2、完善信息通道,实现信息集成与共享 即实现全流程端到端系统线上管理,将流程抽象化到信息系统逻辑,采用系统管理,存取便捷,优化数据获取渠道,实现数据集中使用,进而实现信息化,智能化,数字化;简单讲,先实现经营数据集中,再使用数据推动经营。 3、对有效管理的检验 流程优化管理即可以规范考核与奖惩,增强执行内驱力,流程优化后,对团队目标更加明确,管理交付物具体可靠,以结果为导向衡量起来快,能快速得到绩效结果;整体驱动企业的发展向上。 总之,流程优化可以提高生产效率或工作效率,降低时间、空间、人力、物力、财力等方面的成本。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。 流程优化带来的'好处2 业务流程优化的作用 1、提高组织运作效率,降低整体运营成本; 2、打破部门间壁垒,增强横向协作; 3、管理层能够有效的监督和控制企业的整体运作; 4、确保公司策略得以有效地执行,从而支撑战略的实现。 其他作用 1、增强业务流程的可靠性。 2、增加报告次数(如即席报告和动态预测)。 3、降低成本。 4、提高顾客(如报告或预算的使用者)满意度。 5、提高员工士气。 6、减少官僚作风。 7、提高报告的质量。 8、更好的财务控制。 流程优化带来的好处3 流程优化的必要性 1、公司响应客户需求速度放缓、产品交付延迟增多,客户满意度低下; 2、员工各层级之间上下反复沟通,效率低下; 3、各部门协作困难,管理者整天忙于救火; 4、流程关键控制点缺失,漏洞百出; 5、流程控制点过多,风险和效率低下并存; 6、不增值环节过多,管理成本加大。 业务流程管理有哪些优势 1、业务流程的统一和集中(即使是大型企业也要机构不重叠、业务不重复); 2、业务流程的合并(凡是一个部门或一个人管理的业务,就不设多个部门或多个人去管理); 3、业务流程的转换(领导职能更主要的是提供服务); 4、业务流程的标准化(有利于整个社会资源的整合和优化)。 因此,实施流程管理对企业管理的作用是多方面的。

管理信息系统在企业实施过程中优化或重组业务流程的必要性

亲亲,您好,很高兴为您解答;管理信息系统在企业实施过程中优化或重组业务流程的必要性 管理信息系统在企业实施过程中优化或重组业务流程的必要性   MES软件是从国外引入的,是成熟市场经济的管理思想和技术的集成。但我国目前还处在由计划经济向市场经济的转型期,管理思想、手段和方法等与MES的要求相差很大。这就必然要求企业在应用MES之前首先要进行业务流程重构,按照MES软件的管理环境要求对现有的业务流程进行“根本性”的改造。如应用MES将直接引入国外先进的标准成本制度,从而有效地加强成本的分析和控制。但标准成本制度与我国企业现行的成本管理制度是有区别的,如果企业不进行流程重组以对这些制度进行改进,MES系统中的成本管理功能就不能有效地得以应用,企业也就无法有效地加强成本的分析和控制。【摘要】
管理信息系统在企业实施过程中优化或重组业务流程的必要性【提问】
亲亲,您好,很高兴为您解答;管理信息系统在企业实施过程中优化或重组业务流程的必要性 管理信息系统在企业实施过程中优化或重组业务流程的必要性   MES软件是从国外引入的,是成熟市场经济的管理思想和技术的集成。但我国目前还处在由计划经济向市场经济的转型期,管理思想、手段和方法等与MES的要求相差很大。这就必然要求企业在应用MES之前首先要进行业务流程重构,按照MES软件的管理环境要求对现有的业务流程进行“根本性”的改造。如应用MES将直接引入国外先进的标准成本制度,从而有效地加强成本的分析和控制。但标准成本制度与我国企业现行的成本管理制度是有区别的,如果企业不进行流程重组以对这些制度进行改进,MES系统中的成本管理功能就不能有效地得以应用,企业也就无法有效地加强成本的分析和控制。【回答】
亲亲,以下是相关拓展,希望对您有所帮助。从根本上来讲,企业应用MES的目的在于改善企业经营管理,提高企业经济效益。这样的目的就必然要求企业能够借助于MES在企业中的实施应用不断地优化它的业务流程,使整个经营活动更加符合科学管理的要求,因为对任何企业来说在它现有的业务流程中都会存在着一些不合理的地方,如果不能够首先对这些不合理的流程进行彻底改造而仅仅是盲目地将原有的业务流程通过MES软件的实施进行自动化转变,则MES软件实施的效果可想而知。因为利用MES系统使复杂或者不产生价值的流程自动化并不能提高生产力或提高业绩,相反只会导致更加混乱、低效的流程和更为“高效”的浪费。【回答】
管理信息系统在企业实施过程中优化或重组后获得的优势?【提问】
亲亲管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,开发信息资源,把先进技术、管理理念引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平,从而促进管理现代化,转换经营机制,建立现代化企业制度,实现有效降低成本,加快技术进步,增强核心竞争力。信息化的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验工作效率和竞争力的重要标志,建立企业和部门信息网络,实现信息化既是社会需求,也是企业适应市场,促进自身发展的需要。随着信息化技术的发展和企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理转变。为适应企业管理方式的变革,就必须加强管理信息化创新方面的建设。完整意义上说,企业管理应该是适应外部环境和内部条件的变化,有效整合、配置和利用有限的资源,以实现企业既定目标的动态、创造性的活动。在传统企业管理中,一直把管理理解为通过计划、组织、人事、指挥、控制等各种职能的发挥,保障企业按预定方向、预定规则运行,忽视了创新在管理中的重要地位。这会导致企业管理长期以来半死不活、效率低下的情如今,激烈的竞争使企业必须摒弃以前滞后的管理模式,大胆探索,进行有效的管理创新,以赢得竞争。而信息化建设,将对企业管理创新起到不可忽视和不可替代的作用。【回答】


流程优化四种基本方法

流程优化基本方法:标杆瞄准法、DMAIC模型、ESIA分析法、ECRS分析法、SDCA循环。标杆瞄准法(基准化分析法),又称竞标赶超、战略竞标,是将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。DMAIC模型,是实施6sigma(6σ)的一套操作方法。DMAIC是6σ管理中最重要、最经典的管理模型,主要侧重在已有流程的质量改善方面。所有6σ管理涉及到的专业统计工具与方法,都贯穿在每一个6σ质量改进项目的环节中。ESIA分析法,所有企业的最终目的都应该是为了提升顾客在价值链上的价值分配。重新设计新的流程以替代原有流程的根本目的,就是为了以一种新的结构方式为顾客提供这种价值的增加,及其价值增加的程度。反映到具体的流程设计上,就是尽一切可能减少流程中非增值活动调整流程中的核心增值活动。其基本原则就是ESIA。ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify)。SDCA循环,就是标准化维持,即“标准、执行、检查、总结(调整)”模式,包括所有和改进过程相关的流程的更新(标准化),并使其平衡运行,然后检查过程,以确保其精确性,最后作出合理分析和调整使得过程能够满足愿望和要求。流程优化的实施内容:1、总体规划:首先要得到管理层的支持与委托,设定基本方向。要明确企业战略目标、内部需求和IT建设,确定流程优化目标和范围、项目组成员、项目预算和计划。2、优化项目启动:召开项目启动大会,进行全员动员,宣传造势,并进行内部流程优化理念培训。3、流程描述及诊断分析:通过企业内外部环境分析及客户满意度调查,了解流程现状,描述与分析现有流程,通过问题归集,得出诊断报告。4、流程优化设计:建立目标,确认关键流程,明确改进方向及流程优化设计,配套辅助信息初步形成,确定优化方案。5、配套方案设计:配套辅助信息的收集与整理,职能方案调整,配套方案设计。6、实施:制订详细的优化工作计划,组织实施,并完善配套方案。7、项目评测:项目效果评估,总结成功得失经验,指导完善流程管理。8、持续改进:观察流程运作状态,与预定优化目标比较分析,对不足之处进行修正改善,并使流程优化成为一种持续行为。

企业为什么进行流程优化,架构重组

一、 设置架构是董事会的权力

这是公司法的规定,不应该有任何疑义。当然一个正在运行的企业,需要进行架构调整时,往往会征求现在公司高管的意见,完全是为了使之趋向于更合理、更完善,也为今后工作的顺利开展打下良好基础。但这并不意味着高管们有否决权。如果高管们对此想不通,或者本人意见没有被采纳就生气甚至对抗,那就大错而特错了。高管是这个架构下董事长或总经理聘请的结果。

二、 架构是战略落实的第一管道

一个企业应该设置什么样的组织架构,设置多少部门、多少层级,起决定作用的是企业战略。并非无章可循。战略产生企业目标,企业目标决定组织架构。架构是企业目标体系承载的管道。

目标决定路径。企业要达成预定目标,从哪些管道行进,或者说实现目标不可或缺工作有哪些,首先一一分析,然后才能分门别类设置。如要做品牌企业,就要有品牌开发、品牌运营、品牌管理诸多事务;制造型企业必须有计划、采购、物控、生产、品管等各项事务工作……这些就是组织架构设立的基础或前提。注意,我这里对股东会、董事会、监事会的架构设置不予讨论。我只针对经营管理层的组织架构调整进行说明。

三、 架构重组是企业战略调整的需要

企业为什么要进行架构调整呢?原因不外乎企业规模扩大、原有的承载管道太窄,或者迂回曲折太多,造成管理“交通堵塞”现象;或者是从原来的专业化经营进入多角化经营;也有可能是现行经营严重萎缩,必须缩小组织规模;还有一种就是董事会有着超强的战略眼光,为了应对未来的挑战,未雨绸缪,通过架构重组,实现管理升级、产业升级、品牌升级。除了第四种情形是企业的主动选择之外,前三种都有点不得已而为之的感觉。我目前服务的企业就是最后一种选择。可惜的是,有部分高管对此没有清醒地的认识,否则我都不须写这篇文章。我对企业经营管理层面架构重组的设想是架构扁平化、职能具体化。架构扁平化才有运行高效的可能性;职能具体化才有企业全面发展的可能。而事实上企业现在是采购不能满足生产;生产不能满足销售……根本原因在于企业品牌升级了,产品客户增多了,制造赶不上市场需要了——前途广阔,就是前行缓慢。

四、 架构重组企业是强筋健体的基础

应该有读者记得,张国祥老师一贯强调:企业组织架构是企业运行的一级流程。没有健全的组织架构就像人没有健康的骨格一样,站不起来,更谈不上行走自如了。面对瞬息万变的市场环境,企业必须快速反应,否则一着不慎,就会满盘皆输。快速反应需要眼光敏锐、头脑灵活,更需要骨格强壮、四肢健全。当企业市场反应速度迟缓的时候、当物流迟缓的时候、当决策贯彻放缓的时候、当员工意见不能向上传递的时候……企业就要反思组织架构是不是出了问题?是通道窄了、弯曲多了,还是人为堵了?人为堵塞好办,调整堵塞者就行了,如果通道窄了、弯曲多了,就必须进行架构重组。

五、 完善企业组织架构是吸引战略投资的重要手段

如果一个企业有着远大的理想和目标,希望成为行业领先者,希望吸引更多战略投资者的目光,那就必须完善企业组织架构设计。完善组织架构是完善公司治理的开始。管理混乱的企业,没有健全的监督管控机制,有哪一个战略投资者会放心把钱投到你的企业呢?

打造规范化的管理体系需要从健全组织架构着手。


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