办公室5s管理内容和标准是什么?
办公室5s管理内容和标准是:一、整理要求:1、办公桌上没有与工作无关物品放置;2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;3、地面没有纸屑、杂物等;4、文件夹明确标识,整齐放置;5、标识牌悬挂端正,位置正确;6、私人物品放在抽屉里;7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上;8、办公桌小卡座屏风,除公司统一制作的个人标牌,内外侧不允许有任何张贴。二、整顿要求:1、文件标识与实际相一致;2、文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品;3、工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;4、通道上没有放置物品;三、清扫要求:1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污;2、地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;3、清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;4、桌面文具、文件摆放整齐有序;5、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;6、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;7、墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净;四、清洁要求:1、办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑、打扫地面,保持地面清洁无灰尘;每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾;每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘;2、制定办公室5S检查制度,对办公室5S管理进行定期检查,并作出评价。五、素养要求:1、按规定穿戴服装;2、对上级及来宾保持礼仪;3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;4、上班时间不进食,如早餐零食等;5、上班时间不做与工作无关的事;6、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源,锁好门窗;7、严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。5s管理的优点:1、5S优点—减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。2、5S优点—提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心。3、5S优点—提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。4、5S优点—降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。5、5S优点—交期准:生产制度规范化使得生产过程一目了然,生产中的异常现象明显化,出现问题可以及时调整作业,以达到交期准确。6、5S优点—提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以是个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。7、5S优点—质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。
5S现场管理中办公室整顿的定置图如何制作?
首先对办公室整体布局进行规划,简单画出办公室定置管理布局图;
然后根据工作台物品摆放及要求,文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法,办公桌桌面摆放方法,办公桌工作台物品定置治理办法,办公室文件盒统一定置治理。
1、①办公桌、②办公椅摆放要求
1.1、办公桌、摆放及要求
办公桌靠墙一面离墙面间隔25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必需在一条水平直线上,要求摆放整洁不可有歪斜、错落等现象。
1.2、办公椅、摆放及要求
职员使用办公椅时需轻拉轻推,职员离开或放工时,办公椅必需推入办公桌内。
③看板摆放及要求
要求基本与上图为尺度,同一设计尺度包括看板的大小、材质(PVC或铝合金质地)可使用吸铁石。
④文件柜摆放要求
文件柜必需同一摆放,不可泛起歪斜、错落等现象。除私家、重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔,或者办公室治理职员同一治理,不得私自使用。
⑤垃圾桶摆放及要求
没两张桌子配备一个垃圾桶,由本桌职员自己处理糊口垃圾。地上予以即时贴表示,要求位置偏移时一眼可以看出,便于复位。
⑥衣帽钩摆放及要求
衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上,同一放在如图所示的位置。
窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。
二、工作台摆放及要求
物品需整洁摆放,如有特殊原因需要挪用,使用完毕后挪用人必需将使用工具放回原处。
三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法
对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求
1、文件必需装入指定文件盒,文件盒同一编号治理,放入文件柜上层的①玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。同一由办公室文件治理员执行。
2、杂物摆放及要求
先将杂物进行分类处理,再装入纸箱中,同一放入文件柜下层,如有职员使用,使用完毕后,在办公室文件治理员的协助下摆放入②柜.
3、书籍DVD摆放及要求
书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内,用一单独的柜子摆放,做好分类处理不得混装,书本DVD以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
办公室5s标准是什么?
1整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。 2整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。3清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。4清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。 5素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。5S的定义1S-整理定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置目的:将"空间"腾出来活用 。2S-整顿定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示目的:不浪费"时间"找东西 。3S-清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮 。4S-清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果目的:通过制度化来维持成果 。5S-素养定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 。目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人 。三、5S的效用5S的五大效用可归纳为:5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion。