毕业生必看Excel十大办公技巧
Excel十大办公技巧1.快速打勾打叉首先将要设置的单元格全部选上，点击数据-数据验证，再点击设置-序列，在来源里输入“√，×”就可以了2.快速恢复乱码数字选中需要恢复的区域-鼠标右键-设置单元格格式-点击自定义-类型改为“0”点击确定3.一键美化表格按“Ctrl+A”全选表格，“Ctrl+T”创建超级表，勾选“表包含标题”点击确定4.批量添加单位全选表格，设置单元格格式-自定义-在通用格式后面输入“分”确定5.两列位置互换选中需要调整的列表，把鼠标放在该列的边框上，按住Shift当鼠标变成上下箭头时， 直接拖到需要调整的位置6.输入10000个序号先输入序号1，再点击开始-填充-序列-选中列-终止值输入100007.绘制单斜线表头先把表格的行高调整一下，输入日期和姓名，在姓名前按“Alt+Enter”强烈换行，日期前按空格键调整到单元格最右边，鼠标右键-设置单元格格式-边框-点击斜线-点击确定8.证件照换底色点击插入-图片-找到准备好的图片-点击确定-选中照片-照片的高和宽修改为2cm，点击图片-图片格式-删除背景，使用标记要保留的区域-用画笔把要保留地区域画出来，再选中照片-点击开始下面的颜色填充，填充需要的颜色即可9.批量删除批注全选表格， 按“Ctrl+G”调出定位-点击定位条件选中“批注”-确定，再按鼠标右键-删除注10.表格转换横向选中全部内容，复制，选择一个空白单元格，鼠标右键-选择性粘贴-勾选转置-确定
excel新手入门必学8个技巧
EXCeL新手入门必学8个技巧让文字倒下①当我们选中录入的文字，在【字体】组合框中，字体前面输入一个回符号②回车键确认后，文字就倒下了，适合制作档案盒侧标签快速制作多斜线表头①制作多斜线表头，一般【插入】-【形状】-【直线】,然后在单元格画出斜线就可以了但对齐单元格边框线时，比较费时，用Alt键配合即可②选择【插入】-【形状】-【直线】后，移动鼠标到单元格上边框画线位置，先按下鼠标左键不放，再按住Alt键③注意：按键顺序不能乱),然后拖动到右下角画出斜线，这样画出的斜线会自动对齐到单元格边框按颜色筛选我们在制作表格时，特殊数据往往会填充一个颜色突出显示，如果需要筛选出来，那就选择【按钮颜色筛选】快速筛选①我们在进行筛选时，一般【开始】-【排序和筛选】-【筛选】,在标题行生成筛选按钮，再点击筛选按钮进行筛选②可用鼠标右键直接点击需要筛选的单元格，在弹出的菜单中选择【筛选】,再选择需要筛选的条件即可按职务排序①选择表格任一单元格，点击【文件】菜单-【选项】,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮，选择【自定义排序】②在弹出的【排序】窗口中主要关键字选择【职务】,次序选择【自定义序列】③在【自定义序列】窗口中【输入序列】框中输入：经理，主管，员工,注意中间的逗号是英文的逗号，然后点击【添加】按钮，完成后点击【确定】返回工作区隐藏单元格内容①当表格中是数据不想展示时，选中数据区域，鼠标右键-【设置单元格格式】(或按Ctrl+1键),调出设置窗口②在数据页面，分类选择【自定义】,类型框中输入；;;③点击【确定】,数据就隐藏了注意：输入的是三个英文的分号如何输入分数①在表格中输入分数时，比如输入1/2,确认后变成了日期，如何输入分数呢?②先输入一个0和空格【0】,再输入1/2,就不会变成日期了
分享Excel技巧整理
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常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。
1、两列数据查找相同值对应的位置
=MATCH(B1，A：A，0)
2、已知公式得结果
定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)
已知结果得公式
定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1)
3、强制换行
用Alt+Enter
4、超过15位数字输入
这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入"
5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来?
选中A到C列，点击右键，取消隐藏
选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽
将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。
6excel中行列互换
复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可
7excel是怎么加密的
(1)、保存时可以的另存为右上角的工具常规设置
(2)、工具选项安全性
8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1：A10，=90)
介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)
9、根据身份证号提取出生日期
(1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15， DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，错误身份证号))
(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，#-00-00)*1
10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据
工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。
11、一列中不输入重复数字
[数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]
输入=COUNTIF(A：A，A1)=1
如果要查找重复输入的数字
条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)1》格式选红色
12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开
文件夹选项-文件类型中找到.XLS文件，并在高级中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上
13、excel下拉菜单的实现
[数据]-[有效性]-[序列]
14、 10列数据合计成一列
=SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP，MATCH)
(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果
=VLOOKUP(H1，A1：E7，MATCH(I1，A1：E1，0)，FALSE)
(2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)
=INDEX(C1：C7，MATCH(H1I1，A1：A7B1：B7，0))
16、如何隐藏单元格中的0
单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。
17、多个工作表的单元格合并计算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)
18、获得工作表名称
(1)、定义名称：Name
=GET.DOCUMENT(88)
(2)、定义名称：Path
=GET.DOCUMENT(2)
(3)、在A1中输入=CELL(filename)得到路径级文件名
在需要得到文件名的单元格输入
=MID(A1，FIND(*，SUBSTITUTE(A1，，*，LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1，，))))+1，LEN(A1))
(4)、自定义函数
Public Function name()
Dim filename As String
filename = ActiveWorkbook.name
name = filename
End Function
19、如何获取一个月的最大天数
：=DAY(DATE(2002，3，1)-1)或=DAY(B1-1)，B1为2001-03-01
数据区包含某一字符的项的总和，该用什么公式
=sumif(a：a，*某一字符*，数据区)
最后一行为文本：
=offset($b，MATCH(CHAR(65535)，b：b)-1，)
最后一行为数字：
=offset($b，MATCH(9.9999E+307，b：b)-1，)
或者：=lookup(2，1/(b1：b1000)，b1：b1000)
评委打分中，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。
看看trimmean()函数帮助。
被去掉的分数：
最大两个：=large(data，)
最小两个：=small(data，)
怎样很简单的判断最后一位是字母
right(a1)*1
出错的字母
=IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1，1))，数字，字母)
=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1)，字母，数字)
如何 设置单元格，令其不接受包含空格的`字符
选定A列
数据有效性自定义公式
=iserror(find( ，a1))
数据--有效性--自定义--公式
=len(a1)=len(trim(a1))
原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22
现在是=sum(n(offset(a1，(row(1：10)-1)*3，)))
在一个工作表中引用其他工作表中的数据，但是被引用的工作表不是固定的，根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据，请问在公式里怎样引用?
=INDIRECT(A1!E1) A1为工作表名
奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*MOD(ROW(A1：A1000)，2))
偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1：A1000)*NOT(MOD(ROW(A1：A1000)，2)))
查看字符串字数
=LEN(A1)
求非空单元格数量
公式计算出来的数据，COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)
=COUNTIF($E：$E536，?*)
动态求和公式，自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.
=SUM(INDIRECT(A1：AROW()-1))
20、比较好用的excel文档修复工具
excelRecovery
21、 excel开方运算
将8开3次方，可以用这个公式，在单元格中输入=8^(1/3)
22、单元格中的数据分散对齐
文本格式》全角输入
23、查找工作表中的链接
Ctrl+~ 或编辑》链接
24、如何让空单元格自动填为0
选中需更改的区域》查找》空》替换》0
25、把word里的数字转换到excel
方法有多种，选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值
选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本
另存为文本文件》excel中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置 ;
