传真服务器的详细功能
系统的详细功能描述如下：自动总机，语音信箱（Voice Mail System）对于一些外企单位，由于时差不同给工作带来诸多不便，而语音信箱正是解决这一问题的最佳方式。语音信箱相当一部高度智能的留言电话，每一信箱主人皆拥有一个信箱号码。来话方可将口讯留在此信箱中。信箱主人可以远程控制，如听取留言，修改密码，改变问候语，另外还具有追踪功能，一旦有客人留言，立即自动拨叫追踪电话或呼叫BP机，使留言及时通知主人。本系统可设置语音信箱，每个信箱最多可存储20条留言，信箱主人可随时听取留言并可随时修改密码，管理员可根据需求开关信箱，或为信箱主人查询密码。语音信箱的功能很多，例如：可作为社会承诺的窗口，提供投诉信箱；可为各个部门设置信箱，方便用户留言，提出自己的需求及建议，便于管理者掌握市场；可设立多个私人信箱，保证信息不致丢失。传真回复（FAX On Demand）用户通过语音提示，利用传真机或电话索取所需的书面传真资料。例如：公司提供可供客户索取产品目录及报价单；电视台提供观众索取节目表；厂家提供代理商新产品发布及代理价格变更。政府机关提供公众政策法规，申办手续等。以前利用传真机发送资料的方法是：听取客户需求--------- 选取所需资料------- 拨通客户传真电话 ---------发送传真资料。这种方法需要专人负责，办公效率低。有了传真资料自动回复系统，无需专人看管，资料索取者只要拨通系统电话，无需人工帮助，在清晰、友好的系统提示语指导下，通过电话直接或间接的获得所需的资料。1．即时索取传真：资料索取者须使用传真机并通过系统语音的提示输入所需的资料代码，并按下传真机的开始（START）键，启动传真机，传真可以即刻发送。2．授权索取传真：对于一些加密文档，只有授权用户（比如：代理、分销商、分公司、会员等）才有权索取，这时资料索取者通过系统语音的提示输入自己的帐号及密码，系统验证账号密码合法，才可以索取。对于以上两种索取方式，用户可以先索取传真回复目录表，一次可以索取一份资料，也可以一次索取多份资料。
传真服务器与传真有什么不同啊
传真一般是指通过传真机接收和发送的文件, 多数是以纸质的方式存在;
传真软件是指可以收传真机发来的传真, 并将这些传真以电子文件(TiFF文件)的方式存在电脑上,同时也可以将电脑上的文件(如Word, Excel, PDF等)发到接收方的传真机上;
传真软件是个宽泛的概念, 包括个人用,企业用的传真方案都可以称之为传真软件;
传真服务器是专业名称, 主要是指面向企业客户的传真解决方案, 企业级的应用不但包含基本的传真收发功能, 还要有完善的用户管理,权限管理 ,系统管理,数据库等功能, 专业的传真服务器一般都比较昂贵.
好处是收发传真电子化, 有很好的权限控制, 长期电子化存档, 提高效率, 有效管理等.一般都是有一定规模管理要求比较高企业采用.
