现金日记账表格如何做
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如图1所示:现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。借方、贷方“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。余额“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
Excel表格做现金日记账的步骤方法
用Excel表格登记现金日记账,既迅速又不容易出差错。接下来,我分享Excel表格做现金日记账的步骤,希望可以帮到大家。 01 打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。 02 将第一行单元格A1到F1,合并居中。 03 然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。 04 设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。 05 选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。 06 接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定,如图所示。 07 在单元格F5中,输入公式“=F4+D5-E5”。 08 表格设置好了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。