如何利用结构化拖延又能按时完成任务？
我几个月前就想写这篇小文了。为什么我现在才做？因为现在才抽出时间来？错。我要阅卷，安排教程，审阅计划书，阅读论文的稿子。我现在在回答这个问题，只是因为这些事情我统统都不想做。这种情况就是我所说的结构化拖延。我发现的这个策略能把拖沓成性的人变成高效人士，他们会因为充分利用时间和所获得的成就而受人敬佩和尊敬。这策略的关键思想就是拖延并不意味着什么都没有做。拖沓的人其实很少真的没有做事；他们还是会做一些有用的事情的，像搞搞园艺啊，削削铅笔啊，做个整理文件夹的图表啊，为什么拖拖沓沓的人会做这些事情？因为这是逃避做更重要事情的办法。如果真的只剩下削铅笔这一件事情可做，那么他们是无论如何也不会去着手的。为了避免做一些很重要的事情，这些拖沓的人甚至可以被逼着去做更困难，更紧张，更重要的任务。结构化拖延的意思就是根据实际情况，把必须要做的任务做成一个列表。这个任务列表是按重要度来排列的。很紧急很重要的任务在最上面。不太要紧但又必须要做的事排在下面一点，我们可以做这些靠下面的事情来逃避最上面的更重要的任务。按这种恰当的结构来排列任务，拖沓之人就变成了个有用之人。拖延的人往往误入歧途。他们想要减少任务，觉得如果只有很少事情可做的话，他们会立即抖擞精神，把事情搞定。这其实和拖沓之人的本性相反，反倒毁掉了他们更重要的去做事的驱动力。列表上任务越少就越显得重要，只有一个方法可以逃避这些任务，那就是什么事情都不做。这样他们就成了扶不上墙的烂泥，远非一个高效人士。现在你可能会问：“那列表最上面的，最重要的任务，是不是就永远都不做了？”得承认，这是个问题。该把什么样的事情列在任务列表的最上面，这里有个小技巧。理想的任务应该有两个特性，首先，它们好像有最后期限（但实际没有）。然后，它们好像特别重要（其实不是）。幸运的是，我们生活里这样的事情很多。在大学里大部分的课程任务都属于这个种类，我觉得，很多更大的任务也适用。拿我当下列表的最顶端任务为例：为GTD 方面的课程写一个15分钟的讲稿。它两个月前就该被搞定了。为了逃避它，我已经完成了其他重要的任务。另一个例子是读书清单。我六月份就写了。十月份我朋友问起我的读书分享大计。但单子上书已经布满灰尘了。把它作为一项重要的而且有明确期限的任务很容易（如果你不拖沓成性，你会把期限设定在一个或两个星期之后）。没读完书单就放在我的办公桌上，就在我上周三吃的汉堡的包装纸下面。这个任务差不多在我的列表的最顶端；它困扰着我，逼着我去做其他有用但重要度稍微低一点的事情。我只需在夏季中旬时在开始，把一些知名的书籍，就不会出差错了。而从现在一直到，比如，八月一日之间，我很可能会有其他更重要的的新任务出现在表上，到时候，我就去会为了避免那些新的重要任务而去搞定书单，那时，我的心里就会舒服了。善于观察的读者现在可能会觉得，结构性拖延需要一点自我欺骗，因为这好像不断的对自己犯罪。确实是这样。要意识到，并坚持夸大任务的重要度，给任务设定不真实的期限，同时自己要真的觉得这些任务确实很重要很紧急。这不是个问题，因为事实上拖沓成性的人确实有这样杰出自欺能力。使用这种性格缺陷去抵消其他事情的坏处，这不是很棒的么？
结构化拖延
“ 结构化拖延 ”，这一独创观念来自于斯坦福大学哲学教授姜·佩里。结构化拖延法是从小件的、优先性低的事情做起，建立一种成就感，然后打起精神完成更重要的工作。佩里先生作为一个慢性拖延症患者，建议同类们按 优先级 列一份任务清单，头条任务挑一个自我感觉很重要而且有期限的任务，最后却自己的 拖延症 去完成任务列表中其他的工作。“不要为自己这样的操作安排感到羞耻。”他说。
佩里先生说，人们总将 注意力 放在他们最大的并且最重要的职责上，然后把时间浪费在无收益的活动上，比如上上网，看看电视什么的。佩里的 网站 上就放置了一张他“自己有工作没做，却在用海草跳绳锻炼”的照片。他建议拖延症患者们用自己比较不想做的（但是重要）工作把时间充分利用起来，比如跟进客户，完成开支报告或者阅读行业新闻。他说，聪明的拖延者也可以获得“高效”的好名声，同时可以继续“屈服”于自己拖延的冲动。
但是如果遇到了重要工作怎么办？佩里先生说，要么不可变更的 截止日期 会逼着人行动，要么拖延者会获取足够的信息和观点支持他们去直面任务。
完成一部分工作并不妨碍我们对拖延的热爱
近年来涌现出了许多关于拖延行为的心理根源及经济效应研究，其中之一就是佩里的结构化拖延理论，佩里的理论虽不是由严密的科学推导得来，但好在源于自身，有实践为证。研究拖延症的心理学家们估计 80% - 95% 的大学生会 拖延 ，其中的一半是日常性的拖延者；介于 15% 到 20% 的成人也是习惯性的拖延者。
皮尔斯·斯蒂尔（Piers Steel）是卡里加尔大学副教授，也是即将出版的《拖延等式》（The Procrastination Equation）一书的作者。他估计拖延使美国经济每年经受了数千亿的损失。斯蒂尔先生说仅仅电脑游戏扫雷和纸牌就为虚耗的时间和失去的生产力造成了数十亿美元的损失。
然而这个世界上既没有“为什么人们会拖延”的单一解释，也没有“如何克服这种行为”的单一方法。各种建议包括 设定目标 ，或者分割大块任务成一系列小任务，以及精力规划——也就是计划在处理较难任务的时候选择在精力最充沛的时刻，通常选择在早上10点左右。有些人推荐复杂的时间管理和组织系统；另一些则强烈推荐拖延者集中精神在积极正向的目标上，比如花更多精力在专业进修或者家庭的团聚时光上。
“拖延症对人一点好处都没有。”加拿大卡尔顿大学拖延研究组主管提摩太·皮奇乐（Timothy Pychyl）说。虽然如此，皮奇乐先生很欣赏佩里先生玩世不恭的方法，也认为或许这个方法很实用。”也许这并不能解决每个人的问题，但是……有些人则可能会在拒绝做某些事情的同时就把另外一堆工作做完了。”
开头的马里兰的律师怀特小姐说， 结构化拖延法 帮助她能够更谨慎并且有效地关注并处理工作。“只要我能感觉到我在拒绝做某件事，我就能赶驴子赶马地让自己去干活。”她说。
讨厌拖延？你也可以很成功
特麦透普·寇乐多耶（Temitope Koledoye）是费城的一名市场部主管，2003 年她被诊断出注意力不集中症。她认为“结构化拖延法”的技巧帮助她在自己和大项目之间建立了一个精神空间用来协调处理自己。“当我在处理很小的事情的时候，脑袋里仍然想着那些我必须要做的大事情。”她说，“我要专注我的思想。”
就算是小小的成就，比如在线缴纳一些款项或者为出差的旅行打包，都能为她提供的一整天的满足感。她说：“你不会感觉到失败，因为你确实把事情做成了。人生好像一切尽在掌握！”
佩里先生认为我们不应该为自己的做事 习惯 而感到不快，因为罪恶感会打消干劲儿，反而强化要延迟的欲望。
墨西哥城的犹安·裘·德瑞古雷斯（Juanjo de Regules）曾因厌工而寻求治疗。在读了斯坦福教授的文章后，他感到“罪恶感减少了一大半儿”。作为某墨西哥建筑公司工作的前人力资源主管，德瑞古雷斯先生说，他长年依靠雇员们为他解决可怕的任务，他使用的这个大招则被调侃为“拖延领导力”。
德瑞古雷斯先生四月份离开了他的前雇主转去做自己的软件生意。他赞扬佩里先生提供了一个更高效的拖延模式：“我觉得很好。一边赚钱，一边还在拖延。”德瑞古雷斯先生说。
办事拖拉严重影响工作效率对克服拖拉拖延没有帮助的事?
凡事都追求完美。一、提前制定工作计划。工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。二、对工作任务进行优先级排序。首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。三、养成随手记录的习惯。要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。四、及时总结经验和教训。在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端和mac端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。五、心理认知。每天都要告诉自己要讲效率。六、跟生活有节奏的周边人士结友，受到环境的渲染。七、让家人或朋友帮助，不要隐藏自己的缺点。让自己的亲朋好友成为自己监督的对象，借助外力来鞭策自己。八、做每件是之前都要有计划，有条理。九、把每天要做的事在早上就写在本子上，晚上再做检查。自我评估。
办事拖拉严重影响工作效率对克服拖拉拖延没有帮助的事
克服拖拉拖延的主要办法是做事要有目的有计划并增强自律。具体方法简述如下：要避免畏难情绪，你需要理智地告诉自己：今天觉得困难的事情，放到以后同样也不会变得简单，而只会因为时间更少，难上加难。比较实际的解决方案是：想办法把任务做拆解，没有什么事情是一蹴而就的，你完全可以把一个大任务拆解成若干个小任务。怕自己做得不好，也是产生拖延症的一个很重要的原因。我们需要对自己的能力有一个客观的认知，我们都想把事情做好，但是“想”和“做”之间是有差距的，我们必须清楚地知道我们自己的能力边界在哪里，一件事情自己能做到什么程度，需要自己在一开始做事之前就要有一个预判。你应该动起来，再思考往哪走，而不是站在原地空想，我们都需要在实践中不断地调整方向和纠错。最后，可以把事情的轻重缓急分成四个象限，按照优先级做事。四个象限分别是重要且紧急的任务，重要不紧急的任务，不重要但紧急的任务，不重要不紧急的任务。我们得计划好每一天要做些什么才能达成使命，建议优先做“重要且紧急”的事，因为它一出现就得立刻“救火”。而“重要不紧急”的事情要坚持每天都做，长期下来才有效果。不重要但紧急的任务，可以抽空做或者让别人帮忙做。你把自己想要完成的事按重要性列个清单，在脑子里想想也行，或者专门写下来也可以，你甚至可以称之为自己的“优先级清单”，把看起来最紧急、最重要的事排在最前头，但也要有些其他值得一做的事位列其后。于是，完成后边这些任务，就变成避免去做清单最上方的任务的一种手段。实践结构化拖延法是需要一定程度的自我欺骗的，因为你得对自己用上一种“金字塔式传销”的招数，才能保持高效状态。当你着手做的时候，心里要有数：做到“蛮好”就可以了，或许比“蛮好”再好一点儿，但是犯不着追求完美。你必须问问自己，把这件事做到完美无缺，有多大意义，比起“蛮好”的结果，“完美”会更有用处吗……如今我允许自己哪怕把事情做得比“完美”差一点点，也不要坐等任务过期，也就是说，不妨现在就开始做。以上内容参考：10招克服恼人的拖延（大师轻松读026） - 百度百科
