oa办公自动化是什么
oa办公自动化是什么 OA办公自动化即是Office Automation的缩写，是指自动化办公或无纸化办公。其实OA办公自动化是一个动态的概念，即将公司内部的办公资源整合在一个平台上(包括：财务信息，行政停息，考勤管理，资源共享等)，来达到协同办公的目的，达到最大化利用公司的资源。所以OA现在生出一个新的名字——协同办公。 办公自动化系统特点 A：协同工作、节省资源 为员工提供个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，个人和组织能够变得协调和敏捷，快速反应增强事务处理能力。把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中呈现和管理。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率,以前那些传统交流方式，浪费了大量的纸张，OA节约了这些。并支持多人协同事务处理，智能协调，轻松方便。 B：知识管理，共享平台 通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息(信息、文件、规范等)，充分解决了个人知识、公共知识、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用及管理的平台。 C：整合应用，更方便集中化管理和决策 可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中(财务，人力资源，生产制造等)，满足企业个性化需求。通过简单的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起，消除企业信息和应用孤岛，使企业的资源最大化的利用。 D：设置灵活，易于维护 系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自定义流程、步骤、办理人等，在流转办理的过程中，帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用，减轻了系统管理员的工作负担，实现了高效管理。设置简单，在指导下，轻轻松松学会，用好。 办公自动化功能介绍 A：协同工作 提供企业员工多人协同事务处理平台，强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台，企业员工可以全面协同办理各项事务工作，合理利用公司各种资源，全面整合个人工作与集体事务，全面提升员工工作效率。 B：电子邮件 实现企业内部电子邮件的收发，是系统中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等，同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪，做到邮件无漏发和收，对各种业务邮件，做到良好管理。 C：行政办公 以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理，合理调控，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。管理和领用过程，可能全部通过WEB实现，减少了资源的使用，提高了管理的效率。 D：知识及其它文档管理 通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务子系统的`管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享,对每一个岗位需要的资源，做到统一管理，方便培训和交流。 F：会议室管理 包含：会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等，可根据实际需求对已申请会议进行调整，会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要可以向会议参与者发布，并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素，实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理，整体提升了会议管理质量。 G：信息发布中心 支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息，比如企业新闻、通知公告、行业动态等等，通过权限设置，推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制，发布对象及信息有效期也可自由控制。 H：常用工具 I：手机短信提醒 J： 网络硬盘 ;
oa是指办公自动化系统？
OA意思：办公自动化（Office Automation）。OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件。扩展资料：OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。1、易用性没有全面的应用做基础，一切都是空谈。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。2、健壮性必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。3、开放性能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。4、严密性必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。5、实用性软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。参考资料来源：百度百科-办公自动化
oa办公系统怎么使用
oa办公系统使用方法：电脑：联想电脑天逸510S。系统：Windows 10。软件：通达OA精灵2.0.2。1、首先进入登录界面。2、主页面如下，一般常用的是左侧的“工作流”。3、点击“工作流”下的“新建工作”。4、即可进入全部工作的创建界面。5、点击不同的版块，即可创建不同版块的任务，选择后点击“快速新建”就OK了。6、点击“我的桌面”－“我的工作”，即可查看工作的进展情况。
什么是OA办公系统？
什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么？什么是OA办公系统？OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？ 什么是OAOA系统应具备哪些功能？ 1.建立内部沟通平台通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。 OA是什么意思信息披露和文件管理自动化 4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。
什么是OA办公管理系统？
什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么？什么是OA办公系统？OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？ 什么是OAOA系统应具备哪些功能？ 1.建立内部沟通平台通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。 OA是什么意思信息披露和文件管理自动化 4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。
移动oa办公系统是如何提高企业效率
移动oa办公系统提高企业效率：
1、 信息相互传递、资源共享
让销售人员最为头痛的就是出门见客户，除了要带上厚厚的一沓资料外，一旦遇到客户需要企业某个文档或某个信息，总是不能够及时解答。但是有了移动OA办公软件，企业把所有的信息、文档、知识都统一放进企业云盘，而企业员工可以通过搜索、寻找，做到有问必答，这样的效率大大提高了销售达成率。
2、 节省时间成本
对于员工来说，不再仅限于在电脑前完成工作，特别是每天需要总结的工作日志，员工可以利用零碎时间，或者在坐车回家的路上都可以轻松地完成，这样的形式不仅节省了员工的空余时间，还可以摆脱面对一整天的电脑疲劳症。而对于领导来说，特别是遇到出差，只需要用手机上网，就能实现任务分配，公告通知、事务审批等，这样既不会耽误工作，还能节省回来加班的时间。
3、提高部门之间的协作能力
企业里大多都是部门与部门之间的协作工作比较多，以前大多都是靠纸质进行传递，靠口头进行表述，这样时间一长就容易发生责任推诿，发生矛盾时容易造成任务分配没有据可依。可使用了OA移动办公软件，就可以在OA上进行分配，而且每一个步骤都是有记录的，这样变得责任分明，从而可以不断地提高团队之间的协作能力与团队协作精神。
4、督促员工工作，提高领导的监管能力
企业里往往会出现一些“老油条”，对工作拖拉，处事不及时等。但如果使用了移动OA办公系统通过领导对员工分配任务，每个人的任务分明，领导可以对员工进行时时监督，工作的进展、工作的开展程度，领导都能随时了解到。这样不仅可以提高员工的工作效率，还可以对一些磨蹭的员工起到敲警钟的作用。
'OA办公系统如何向移动端发展
互联移动化，是对传统工作方式的一次变革，我们可以看作是移动办公发展到成熟阶段的一种状态，互联移动化主张实现组织内外的信息可以随时随地通畅地进行交互共享，在业务移动化平台上，工作将更加轻松有效、企业整体运作将更加协调。在移动化状态下，企业的员工、客户、伙伴、经销商或者代理商等可以通过移动互联的方式实现与企业内部资源的对接和交互。移动办公的本质就是一个缩小版本的PC端OA，但不只是简单缩小的事情，理论上PC上有的功能在移动设备上都可以有。目前移动办公是协同OA系统发展的最为关键的一个阶段。在移动互联的快速发展下，移动办公将成为一个企业信息化统一的入口，帮助企业实现面向不同用户对象的个性化的随时随地随需的业务交互。在互联移动化进程中，如何利用PC端现有的IT资源形成在移动端适配的各类应用，如何形成面向用户的移动轻应用，是关键所在。而要更快捷、更低成本实现移动办公，需要管理软件平台具备一项特殊的技能——"无中生有"这里涉及到2个层面：1、PC端既有的应用如何快速生成移动应用？2、PC端没有部署的应用如何移动化实现？在OA系统平台上，是通过移动建模引擎、业务建模引擎两个关键的引擎平台来实现的。移动建模引擎平台，可以帮助企业利用既有的IT资源生成全新的移动应用，快速发布移动APP应用。移动建模引擎，完全可视化编辑，无需懂代码，所见即所得，并且一次部署多平台运行，可以最大限度地降低企业移动信息化部署成本。如果，想要接入的移动应用是企业没有的，还能否快捷的做到"无中生有"呢？业务建模引擎可以帮助企业快速生成各种轻应用，比如合同管理、订单管理、图书管理等等，同时业务建模引擎还可以利用虚拟表单直接获取异构系统数据，无需接口即能实现外部数据集成。
什么是OA办公管理系统？
什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么？什么是OA办公系统？OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？什么是OAOA系统应具备哪些功能？1.建立内部沟通平台通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。OA办公系统使这些二级办公室自动化。OA是什么意思信息披露和文件管理自动化4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。
OA办公系统：改变工作模式，提升管理效率
有时候，为了审批一个文件就需要跑好几个楼层，因为它需要层层审批，再加上有时候领导还不在，不知道还要跑上多少趟，这样一来就大大影响了员工的工作效率。而这些问题就是纸质化办公带来的弊端，当然也阻碍了企业向信息化、智能化迈进。现代企业的发展又不可能将这些完全抛开，此时OA办公自动化系统便是最佳神器了。
如今，OA深入各大集团企业的信息化建设之中，潜移默化的改变着企业员工的工作方式，管理模式也得到升级。可以说OA软件彻底改变了传统的纸质办公方式，重新定义了企业的管理模式。
企业在发展过程中，难免会出现各种各样的问题，尤其重要的是组织管理方面，无论是内部还是外部，如果处理不好就会缠绕在一起成为一堆解不开的乱麻，就是常说的管理乱象。比如管理层次过多、信息传达不及时、各部门相互推诿、执行力欠缺、资源利用率低等，而OA办公系统就可以为企业解决这些在传统工作模式下出现的弊端。
通过OA办公软件平台的建设，可以有效推动集团化企业的基础管理朝着“规范、高效、管控、变革”的方向发展。例如，通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范等，全面规范企业基础管理流程，帮助企业实现制度的行为落地。也可以通过将纸质的审批单据电子化和模板化，将业务催办督办网络化和自动化、不同业务数据的关联智能化、历史数据的自动统计分析等，实现智能化办公场景。
全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入，提升企业办公效率。通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，帮助企业管理者和员工，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率。
oa办公系统是什么
oa办公系统指的是将系统办公自动化。oa办公系统是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。oa办公系统的缺点：1、缺乏OA系统功能为了体现其产品功能的“威力”，一些OA厂商在OA办公系统中“堆积”了大量功能模块。除了OA的一些常见功能外，一些还集成了ERP、CRM、人事管理、财务、手机OA、视频会议等，几乎所有这些都应该是“一套适用于所有人的OA”。2、OA系统功能不易使用这个问题很容易被OA厂商忽视，但在很大程度上影响了OA系统的实施和推广。由于OA系统的应用涉及用户单位的不同部门和所有人员，不同人员的计算机水平也不同，因此OA系统的易用性是用户广泛应用的必要条件，这降低了用户培训和日常操作的难度，对实施的阻力很小，提高办公效率和OA的使用效果。以上内容参考：百度百科-OA系统
oa办公系统如何调在线时间
致远互联协同办公系统，全方位数字化流程办公，让营销，运营，管理，战略，协作互通，积累数字资产，为企业运营管理决策提供依据协同运营平台-免费体验1.协同办公：实现个体与组织的协同，提升员工的效率，从而为企业赋能。对协同工作的处理，流程处理的监督，以及流程数据总览，为组织构建高效的流程管理体系。协同办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。2.智能移动：“以人为中心”的移动智能管理场景。实现日常工作全覆盖：协同、公文、公告、新闻、享空间、调查、会议、文档、行为绩效、工资条、时间安排、签到、报表分析、查询统计、讨论、工作任务等。3.协同业务：为组织提供业务生成平台按需进行业务定制及业务扩展。新一代业务生成平台CAP4，是0代码、配置级、一体化、可视化的应用定制平台。支持基于数据魔方的数据连接和打通能力。4.数据分析：聚焦组织行为数据分析盘活沉睡的数据资产。支持跨CAP3、CAP4表单业务分析、自助式分析、嵌入式分析、图表联动、报表与CAP表单的相互穿透、数据权限、表格预警、A8系统单点登录、CAP表单连接器，实现业务数据的多维度分析，支持同比、环比、占比、排名、预警、预测、高级计算等分析功能。5.门户与集成：实现前中后一体、内外统一，上下游共管的统一信息平台。为组织提供多层级、多形态、多角色、多场景门户，包括：登录前门户（PC）、子门户（PC+移动）。V5内嵌的数据交换任务运行引擎。支持可视化配置工具导入的数据交换任务热部署；支持配置运行状态下的第三方系统数据源。6.技术平台：多引擎架构，为应用随需定制提供技术基础。为工作流平台（BPM）提供基础支撑和技术规范，以支持流程知识中心/协同应用/表单应用。如您有协同办公方面的需求，随时咨询致远互联，致远互联（688369.SH）成立于2002年，是协同管理领域科创板第一股，致力于帮助每一个组织提升绩效，让数字化触手可及、落到实处，实现高质量发展。致远互联在全国设有60+分支机构，覆盖100+个城市，拥有2600+名员工，1000+生态合作伙伴，有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖，为客户提供高效、专业的本地化技术支持服务。每天，有超过5万家中大型组织使用致远的平台和服务运行工作。
OA办公自动化系统如何管理会议
有效开会
管理者们参加的会议越来越多，部分是由于组织会议的成本降低了，部分是因为开会比过去更容易，利用电话、视频等方式都可以组织召开会议。怎样让会议更有效果？在OA系统中有专业的会议管理模块，它可以对整个会议进行统一组织和管理，它融入会议的各环节、贯穿会议全过程，能有效减少藏匿于会议由始至终的各种会议成本，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。
