浅谈提升地质档案资料的服务工作
寇玉诚(中铁第一勘察设计院集团有限公司档案馆)摘要 本文是笔者结合从事档案管理的实际，从以下几个方面： 地质档案资料的重要性、中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况、地质档案资料提供利用典型案例、提升地质档案资料的服务措施、进一步提升提高档案人员的综合素质等5个方面，对铁路勘察设计企业地质档案资料提供利用工作的重要所在及如何改进工作方法、做好提升服务工作进行的探讨。关键词 地质档案 管理服务 利用价值0 前言地质档案资料作为能够带来社会效益和经济效益的社会资源，受到了社会的普遍重视，并可供多次开发利用。随着我国铁路建设的迅速发展，地质档案资料可为社会提供的服务越来越多，其发挥的重要性也越来越大。为将地质档案资料服务工作进一步开拓发展，为经济和社会发展服务的同时推进自身实现科学发展，使其产生的社会效益和经济效益上一个新的台阶，笔者就近几年来工作的体会浅谈如下。1 地质档案资料的重要性地质档案资料是记录和反映勘察设计、岩土工程、科研等生产和科技活动的重要基础材料，是地勘系统职工劳动和智慧的结晶，也是国家的宝贵财富。地质档案资料是积累资料、参考利用、节省投资、减少重复劳动、不断总结经验、提高勘察设计水平的重要手段。地质档案资料作为一种涉及领域广、涵盖专业多、数量巨大、内容丰富、真实可信为特性的科技信息资源，因其特有的属性有着很高的经济价值，是可借鉴和可利用的宝贵资源。地质档案资料提供利用工作，是促进科技成果与经济建设相结合的中间环节，是设计人员使用先进的科学技术，在已有的地质档案资料的基础上通过调查研究的真实记录，通过提供利用，这一环节会起到科技成果与经济建设的链接作用。地质档案资料提供利用的效益体现了地质档案资料的价值，它所含的价值因素很多，其中最主要起决定性作用的因素是科研成果水平，由于科研档案具有可扩展性，提供利用不仅为本单位服务会产生经济效益，而且交流到外单位还会产生社会效益。地质档案资料同经济建设和科技发展关系密切，充分开发利用地质档案资料这项信息资源，不仅可以在基本建设中出速度、出质量、出效益，并且在原有的成果基础上，采用现代化科技手段使其焕发新的活力，提供利用率越高，效益就越大。2 中铁第一勘察设计院馆藏地质档案资料及管理概况中铁第一勘察设计院(以下简称设计院)，是新中国成立的第一批铁路勘测设计单位，半个多世纪以来，完成的国家和省部级重点建设项目遍及全国26个省(区、市)，累计完成铁路各阶段研究及勘测设计近40×104km，投入运营2×104km，其中包括青藏、兰新、包兰、宝成、兰青、南疆、北疆、宝中、西康、包西等国家长大干线铁路。在隧道及地下工程方面，承担过秦岭、乌鞘岭、关角铁路特长隧道、终南山公路特长隧道等大型复杂隧道的勘察设计；承担过以西安地铁为主的10多个城市的地铁设计研究。在桥梁工程方面，承担过被誉为神州第一桥的八渡南盘江铁路大桥和世界最大的立交上海沪青平立交枢纽等大型复杂桥梁的勘察设计。在工程地质与岩土工程方面，承担过青藏铁路、秦岭特长铁路隧道、宝成铁路等大型重点工程及复杂地质区域的工程地质勘察设计，对高原冻土、膨胀土、软土、湿陷性黄土、盐碱土、沙漠土等特殊土的工程地质勘察拥有成熟的勘察配套技术。综上所述，在国家长大干线铁路，隧道及地下工程、桥梁工程、工程地质与岩土工程、地质勘探等领域都产生了大量的地质档案资料。这些丰富的馆藏是设计院建院60年来，在铁路勘察及其他科研项目设计过程中形成的大量科技成果，是设计院几代人用心血和汗水浇铸的宝贵财富，既有勘测原始文件材料，又有工程地质、水文地质资料档案，是广大工程技术人员劳动智慧的结晶，也是设计院科技兴院的一笔无形资产，所以既要保管好，又要利用好，我们深感责任重大。设计院地质档案资料的管理工作，实行统一领导、分级收集、分级管理的原则。地质档案资料管理的直接领导是铁一院及处(各勘察院、设计院)的总工程师。管理机构是：铁一院档案馆、地质路基处档案资料室及各勘察院、设计院档案资料室。铁一院档案馆负责组卷指导，审查、验收、保管，负责办理借阅大中型勘察设计项目中形成的地质档案资料，科学研究、业务建设工作中形成的须在一定时期内保存的地质档案资料。地质路基处档案资料室，代院负责收集资料的保管、办理借阅地质专业专用资料手续，归档资料种类包括：区域地质档案资料及图件、气象资料、地震地质资料及图件、地质灾害评估预测及图件、遥感图件及工矿企业生产、科研中形成的矿产地质、矿区规划、矿产开采、矿区现状等矿产地质图件，以及地质专业工具书、地质专业论著等参考书籍。地质路基处(各勘察院、设计院)档案资料室分别负责收集、验收、保管本单位独立主管完成的勘察设计科研项目中形成的地质档案资料。3 地质档案资料提供利用的典型案例2008年5月12日，受汶川地震的影响，宝成线徽县车站附近出现险情，一列货物列车在109隧道内脱轨起火，造成宝成线中断。当时情况十万火急，设计院快速反应，立即启动应急预案，成立了以设计院主要领导为组长的抗震抢险领导小组及工作组，安排部署抗震抢险工作。档案馆根据抢险领导小组的指令，立即组织档案人员加班加点，配合专业技术人员调阅该隧道地质档案资料和相关专业科技档案，并将所需资料连夜送往抢险现场。经多方努力，在第一时间准确地为抢险工作提供了必须的档案资料，为抢险工作的开展赢得了宝贵时间，提供了重要保障，充分体现了档案利用的价值作用。虽然抢险工作已全部完成，但回顾这段工作，使我们进一步意识到，地质档案资料在应对突发抢险中所发挥的重要作用。抢险工作在很大程度上是一项十分严肃的政治任务，如果没有必要的档案资料，势必造成抢险工作的滞后，它所产生的社会影响和经济损失是难以估量的。在既有线改造、复线建设等方面也都离不开地质档案资料的支持。仅青藏线西格段复线项目，当时调阅了工程地质、水文地质等专业地质档案资料1000多卷(册)。可以想象，如果没有这些地质档案资料的重复利用，要在较短的时间内完成任务是很困难的。这些地质档案资料为铁路选线，确定线路走向提供了重要的参考资料，减少了工作量，加快了勘测工作进度。可想而知，一旦没有这些地质档案资料，很可能使许多工作重新再做，造成大量人力和物力的浪费和经济损失。原铁道部有关领导对设计院的工作给予了充分的肯定，定为“西格模式”。这不仅是设计院的光荣，也是档案工作者的骄傲。4 提升地质档案资料的服务措施一要在做好服务的同时，深入研究地质档案资料的种类，捋清本单位现有馆藏，做好编研工作。二要针对管理流程，岗位分工和要对应的服务部门，主动上门指导协助组卷归档工作。在做好上述工作的同时，积极参与和档案有关的工作，以此来宣传地质档案资料的重要作用。坚持以生产经营为中心，以提高服务质量为重点，以更新服务观念为动力，以保证生产需要为目标，不断加强自身业务建设，进一步加强档案信息资源的开发利用，加大档案工作为生产服务的力度，拓宽档案工作对外交流，提高计算机管理档案应用水平，探索现代企业制度下实现管理企业档案的模式和途径，从而促进档案服务工作整体水平的提高。更新地质档案资料提供服务的观念。①提供和利用好地质档案资料是档案工作者应尽的责任，为保证利用好这些信息资源，我们首先应在观念上有一个大的改变和大的更新。②在地质档案资料提供利用工作中，要改变被动服务的工作方式，提高主动服务性，主动为市场提供高质量、高标准的档案信息，提高服务效率，本着为用户着想、急用户所急的态度，主动送卷上门、跟踪服务、现场咨询、参与科技人员的有关活动。真正从观念上打破旧的传统工作方式，为科技人员提供一切方便，只有这样，才能最大地体现地质档案资料在经济建设中的价值，产生最大的效率。提供服务的创新，如何努力充分开发利用档案信息资源，使其发挥效益，其服务的创新也是一重要途径，服务手段的先进与否，直接关系到服务的质量和服务效率。我们在实践中深深体会到，随着高科技信息时代的不断进步，只有抓好档案信息化、现代化建设，以全新的思维和灵活的手段为各方面提供多层次、多领域的服务，实现档案工作理论与实践的不断深化和不断创新，档案工作服务创新才能取得事半功倍的效果。通过几年来的管理实践经验，在抓好日常工作的基础上如何提升服务质量，档案利用工作中的接待登记是做好档案馆工作的一个重要环节，它不仅能反映出档案被利用的情况，而且可用来进行顾客满意度调查。通过科技人员对档案工作的建言献策，并以此分析和研究解决存在的问题，为进一步完善制度建设和服务水平提供良好的平台，以三体系认证的环节控制“顾客满意度调查”来提升服务质量。档案部门负责人要从客观实际出发，结合本单位实际，谋求档案工作与本单位的协调发展，要有好的想法和做法，就要建言献策付诸实施。要有好的点子，即便是小事也要组织实施，从小事做起，只有这样循序渐进、日积月累、不断完善，才能带出一支好的团队，达到档案有为才有位的效果。就能赢得领导对档案的了解和重视，为本单位档案工作营造良好的发展氛围，形成发展活力。5 进一步提高档案人员的综合素质作为一名科技档案提供利用服务者，单靠热情服务是远远不够的，必须不断提高自身综合素质，加强业务学习，提高业务工作水平，为适应档案现代化管理要求，提高计算机应用水平。所以不仅要有扎实的档案学功底，还要具备对本单位科技活动的流程、档案的形成过程、所依据的管理办法、组卷细则、归档范围、管理规定的了解和相关的业务工作水平，才能在日常的工作中应对自如。在此基础上加强自身修养，扩大知识面，以适应知识经济时代和信息时代赋予档案服务的使命，真正为推动档案事业发展，才能成为本单位服务的复合型档案专业人才。6 结束语做好地质档案资料的管理工作，就是要充分发挥档案人员的聪明才智，把档案的利用价值开发好、利用好。只有做好了这一点，才能搞好档案资源的开发利用，才能使地质档案在经济建设和科技发展中起到更大的作用。
什么是iSCSI的Initiator和Target
ISCSI的储存设备称为iSCSITarget（或称iSCSI Target Device），例如iSCSI 磁盘阵列柜、iSCSI 磁带柜等。
ISCSI 卡称为ISCSI HBA（Host Bus Adapter）。
ISCSI 允许使用一般Ethernet NIC卡，
若使用一般GbE 卡，则还需要搭配软件才能让GbE 卡收发ISCSI 协议，此软件称为ISCSI Initiator，事实上ISCSI HBA的角色也等同于ISCSI Initiator
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地质档案信息资源的开发利用
李湛（中石油西南油气田分公司勘研院档案室，成都610081）摘要 地质档案管理工作是档案工作的重要组成部分，档案信息的开发利用对企业的发展意义重大，本文就地质档案信息开发利用不足的原因进行了阐述，就应采取的解决措施提出了自己的看法。关键词 地质档案；信息；开发利用地质档案信息资源的开发利用是档案管理工作的根本目的，开发利用好地质档案信息资源也是当前新形势的发展需要，有效地开发利用可以更好地为企业生产经营服务和各项工作服务，但长期以来地质档案资料信息资源开发不力，信息开发利用的数量与质量都同与日俱增的档案资料不相协调。1 造成地质档案资料信息开发利用不足有以下原因1.1 基础工作不扎实，案卷质量较差由于历史原因，过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题，例如资料收集不全、分类不准确、整理不系统、保管不科学、标识著录不完整，这些质量不高的案卷自然会影响档案信息开发利用；再加之长期单调而枯燥的工作方式，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，从而让地质档案资料在参考咨询、史料编研等层次的档案信息开发滞后，品种单一。1.2 信息开发针对性不强，实用价值低在一定的时期，一定的利用者对档案的需求是不同的，把握好本单位的实际需求，把握好利用者的实际需求，是档案信息开发的关键。曾经为了体现档案价值，没能了解实际需求而盲目地追求新、大、全的高层次的信息开发，忽视对一些基础信息的开发，结果花费了大量的时间和精力，浪费了大量的人力、财力、物力，最后开发出的信息实用性不强，针对性不够，信息开发利用质量与馆藏数量不相协调，信息的利用价值低，这无疑是一种浪费。1.3 档案人员对信息开发利用的意识不强，素质有待提高档案工作人员应随着社会的发展而不断提高自身的素质。但就目前情况来看，存在着专业知识匮乏、文化水平较低，缺乏创新意识，观念陈旧等问题，一部分档案工作人员档案意识薄弱，安于现状，严重影响了档案工作的有效开展，也增加了利用工作的难度。另一方面档案工作是一项经济效益低，不被领导重视，档案人员整天面对冰冷的档案柜，面对五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，对开发档案信息，提高管理水平缺乏动力。2 解决问题应在以下几方面下功夫2.1 提高基础工作水平要注重收集地质档案资料信息，增加档案信息存贮量，只有收集齐全、收集及时，并对收集的档案资料进行科学的整理、鉴定、编目，使档案资料从分散状态变为系统、有序，档案信息才能被有效地开发利用。2.2 加强档案信息网络建设，实现档案管理现代化，促进档案信息资源的交流和互动社会发展到今天，信息的取得和利用对企业来说变得至关重要，地质档案管理工作作为企业信息系统的重要组成部分，要适应现代企业制度的要求，适应档案现代化管理要求，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变，将电子计算机技术应用在档案管理中，使档案更生动、形象地反映企业发展面貌。中石油档案信息管理系统的使用为信息共享提供了一个平台，中石油档案信息管理系统是实现档案存档、借阅、查询、统计等一体化的信息化工程，该系统最大的特点是实现了档案自动存档功能，所有档案资料目录上网查询，一方面档案信息做到了格式统一，数据规范，长期可读，便于共享，为科研生产和领导决策提供依据和信息支持；另一方面纸质文件与电子文档的一一对应，阅览室查阅与远程网络服务互补，利用形式的多样化，又可以大大提高借阅速度，提高利用率。应用中石油档案信息管理系统，在一定的授权范围内，在分公司所属单位凡安装了系统的任何一台电脑上都能查询到所需的档案资料，这样既方便了利用者，又使信息服务更及时、更有效，更有针对性。因此应用计算机进行现代化管理，既能解决具体问题，又能提高档案管理效率和管理水平。2.3 遵循地质档案资料的特点和规律，信息开发由低层次向高层次递进地质档案资料的内容丰富、种类多样（有勘探类、开发类、地球物理类、地面地质类等），地质档案资料的产生和积累的最本质特点就是始终与企业发展方向、科研生产动态密切相关，因此对地质档案资料信息开发应反映它的本质特征，立足本职工作。从量变到质变，从低级向高级循序渐进地转变，既要追求新潮的、前沿的、全面的地质档案资料信息，同时也不忽视对基础信息的开发，总而言之，地质档案资料信息开发利用要做到广泛与个体相结合、重点与普遍相结合、精细与粗放相结合，开发不同层次的档案信息，满足不同层次的利用需求，真正做到求真务实。2.4 提高档案人员的素质，树立终身学习的观念，为开发利用档案信息资源提供有力的保障档案信息资源的开发利用是一项知识密集型工程，对人才的素质要求很高。不仅应具有较高的政治素质、职业道德素质，还应具有较高的专业素质，具备扎实的专业理论基础，精通档案专业知识，以新的思维对待新问题，以新知识、新技术解决工作出现的各类问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。总之，档案信息的开发利用工作是一项长期性的复杂工作，需要档案工作者在平时的工作学习中善于总结，勤于思索，充分认识档案信息资源的规律性，让档案信息开发利用更合理、更科学、更务实。
Microsoft iscsi initiator 功能及作用？
iSCSI Initiator Node 中文是：iSCSI 客户端结点
iSCSI Initiator，即为控制端的软件
isCSI
iSCSI：Internet 小型计算机系统接口 （iSCSI：Internet Small Computer System Interface）。 Internet 小型计算机系统接口（iSCSI）是一种基于 TCP/IP 的协议，用来建立和管理 IP 存储设备、主机和客户机等之间的相互连接，并创建存储区域网络（SAN）。SAN 使得 SCSI 协议应用于高速数据传输网络成为可能，这种传输以数据块级别（block-level）在多个数据存储网络间进行。
SCSI 结构基于客户/服务器模式，其通常应用环境是：设备互相靠近，并且这些设备由 SCSI 总线连接。iSCSI 的主要功能是在 TCP/IP 网络上的主机系统（启动器 initiator）和存储设备（目标器 target）之间进行大量数据的封装和可靠传输过程。此外，iSCSI 提供了在 IP 网络封装 SCSI 命令，且运行在 TCP 上。
iSCSI的工作过程：当iSCSI主机应用程序发出数据读写请求后，操作系统会生成一个相应的SCSI命令，该SCSI命令在iSCSI initiator层被封装成ISCSI消息包并通过TCP/IP传送到设备侧，设备侧的iSCSI target层会解开iSCSI消息包，得到SCSI命令的内容，然后传送给SCSI设备执行；设备执行SCSI命令后的响应，在经过设备侧iSCSI target层时被封装成ISCSI响应PDU，通过TCP/IP网络传送给主机的ISCSI initiator层，iSCSI initiator会从ISCSI响应PDU里解析出SCSI响应并传送给操作系统，操作系统再响应给应用程序。
简单的讲，iscsi initiator是应用层的一分子，使得更容易管理iscsi得以实现强大的功能。
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什么是iSCSI的Initiator和Target
ISCSI使用Client/Server模型，其中，Initiator为应用客户端，而Target包括设备服务器端和队列管理两部分。ISCSI的储存设备称为ISCSITarget（或称iSCSI Target Device），例如ISCSI磁盘阵列柜、iSCSI磁带柜等。ISCSI 卡称为ISCSIHBA（Host Bus Adapter）。ISCSI 允许使用一般Ethernet NIC卡，若使用一般GbE卡，则还需要搭配软件才能让GbE卡收发ISCSI协议，此软件称为ISCSI Initiator，事实上ISCSIHBA的角色也等同于ISCSI Initiator。扩展资料：iSCSI（Internet Small Computer System Interface，发音为/?а?sk?zi/），Internet小型计算机系统接口，又称为IP-SAN，是一种基于因特网及SCSI-3协议下的存储技术。由IETF提出，并于2003年2月11日成为正式的标准。与传统的SCSI技术比较起来，iSCSI技术有以下三个革命性的变化：1、把原来只用于本机的SCSI协议透过TCP/IP网络发送，使连接距离可作无限的地域延伸。2、连接的服务器数量无限（原来的SCSI-3的上限是15）。3、由于是服务器架构，因此也可以实现在线扩容以至动态部署。参考资料来源：百度百科—iSCSI百度百科—HBA
操作台注册商标属于哪一类？
操作台属于商标分类第20类2001群组；经路标网统计，注册操作台的商标达8件。注册时怎样选择其他小项类：1.选择注册（碗柜，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%2.选择注册（杂志架，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%3.选择注册（办公桌，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%4.选择注册（家具，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%5.选择注册（漆器制的堆垛托盘，群组号：2002）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%6.选择注册（板凳，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%7.选择注册（桌子，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%8.选择注册（椅子，群组号：2001）类别的商标有1件，注册占比率达12.5%
操作终端设备注册商标属于哪一类？
操作终端设备属于商标分类第9类0901群组；经路标网统计，注册操作终端设备的商标达18件。注册时怎样选择其他小项类：1.选择注册（图形和/或文字数字显示器，群组号：0901）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%2.选择注册（上述产品均包括用于控制自动或部分自动的装置或机器的可编程控制器，群组号：0914）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%3.选择注册（可编程安全控制器，群组号：0913）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%4.选择注册（上述产品均包括用于控制自动或部分自动的装置或机器的可编程控制器，群组号：0901）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%5.选择注册（可编程安全控制器，群组号：0914）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%6.选择注册（用于自动或部分自动的装置或机器的传感器和执行器，群组号：0913）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%7.选择注册（操作终端设备，群组号：0914）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%8.选择注册（处理、开关、传送、积累、调节和控制电的仪器和器具，群组号：0922）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%9.选择注册（上述产品均包括用于控制自动或部分自动的装置或机器的可编程控制器，群组号：0913）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%10.选择注册（图形和/或文字数字显示器，群组号：0908）类别的商标有1件，注册占比率达5.56%
新硬盘如何分区
使用DiskGenius对新硬盘进行分区，主要分以下几步：1、U盘插入装有新硬盘的电脑，开机按F12选择U盘启动。2、进入U盘启动界面，选择【02】，启动WIN8PE。3、在WIN8PE界面，双击打开DiskGenius。4、选择新硬盘，点击快速分区。5、在快速分区界面，选择分区数目，调整分区大小，点击确定。6、弹出分区格式化界面，点击格式化。7、新硬盘分区完成，分区结果如下。
新硬盘如何分区
硬盘是电脑主要的存储媒介之一，由一个或者多个铝制或者玻璃制的碟片组成。碟片外覆盖有铁磁性材料。下面是我收集整理的新硬盘如何分区，欢迎阅读。 电脑添加新硬盘分区的方法 1在桌面的计算机图标上点击右键，然后在下拉菜单中选择“管理”。 2在打开的计算机管理窗口中点击左侧的“磁盘管理”，此时右侧窗口中将显示你的硬盘分区列表。 选择一个硬盘分区，在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“压缩卷”。(建议选择剩余空间较大的硬盘分区)。 等待计算机计算可压缩的磁盘空间，只需等待而已。 查询完成后系统自动弹出压缩对话框，输入你需要的新的硬盘分区空间大小(需小于总的'可压缩空间，单位MB)，输入后点击“压缩”。 压缩完成后，此时分区列表里会新出现一个绿色的磁盘空间，这就是新增加的可用空间。到此处时并未结束，还须将这个空间转换为硬盘分区。 在绿色的新增空间上点击鼠标右键，选择“新建简单卷”。 紧接着弹出新建简单卷窗口，首先点击”下一步“。 接着让你输入简单卷大小，这里如无特殊需求就不用修改了，直接点击”下一步“。 接下来让你制定新的分区盘符，仍然不用修改，直接点击”下一步“。(当然你也可以选择其他的字母作为盘符)。 接下来这一步也不需要修改，注意”执行快速格式化“一项是否勾选，如未勾选，请勾选上。还是点击”下一步“。 这一步是根据你前面的设置汇总的信息，你确认后就点击”完成“就可以了。 13等待系统格式化新的硬盘空间，格式化完成后，新的硬盘分区就建立了。
防火防磁文件柜的其它规定
《中华人们共和国刑法》第397条规定，国家机关工作人员滥用职权或玩忽职守，致使公共财产.国家和人们利益遭受重大损失的，处以3年以下有期徒刑火拘役；后果特别严重的，处以3年以上7年以下有期徒刑。如果配备防火防磁文件柜，单位即使发生火灾，重要文件档案资料得以保存，机关运作和企业经营得以持续，将大大降低火灾带来的损失，从而降低火灾破坏等级和减轻相关工作人员的责任。
档案柜有什么特点
第一、档案智能密集架可以实现的九大智能操作！
智能密集架的中央控制管理系统，通过计算机、iPad、安卓端设备来控制实现档案库房信息化管理。烟雾感应检测，自动鸣警，自动切断区域电源。红外防盗报警，安装人体感应系统，架体过道有人灯光开启，架体停止运行，更加安全人性化。视频监控，全方位监控整个档案库房，保证档案存储的安全性。门禁管理，智能系统管理人员出入档案室的情况，实现科学规范的管理等。
第二、使用档案智能密集架让管理更加有序！
档案智能密集架可以实现档案无序存放有序管理，每个档案室都有主控终端，通过终端就可以进行存取档案，显示相关信息，档案工作人员可以根据红外指示灯的定位功能针对性的去存取相关的档案和资料，非常的方便，可以最大化的提高工作效率，减少了无谓的劳动消耗，使档案管理更加的智能化、有序化。
第三、控制温湿度，让库房环境更加适合存储档案文件！
档案智能密集架可以更好的管理整个库房的温湿度，因为档案文件储存有时候对于整体的温湿度有一定的要求，通过恒湿恒温一体机，可以自动进行控制，不需要进行人工的控制和改变，并且自动显示档案密集架的内外温度情况，使得温度维持在一个良好的状态，更加适合储存档案文件！
